Заказы и предоплата

Обычная сделка рождается вместе с товаром. Но часто бывает иначе: покупатель согласился, внёс обеспечительный взнос, товар едет от поставщика. Этого промежутка в учёте обычно нет вовсе — деньги в кассе есть, а сделки, к которой их отнести, ещё нет.

Заказ закрывает этот разрыв: взнос принимается в кассу как взнос по заказу, закупка у поставщика записывается расходом, а при передаче товара заказ превращается в сделку и взнос зачитывается в первоначальный.

Если покупатель передумал — возврат с удержанием, по вашим правилам, и всё это остаётся в журнале кассы.